Каждая компания имеет офис. Зачем он нужен? В офисе сотрудники проводят почти все свое рабочее время. Вообще, офис имеет несколько функций:
— Рабочие места
— Место и средство коммуникации.
— Интеграция персонала
— Способ контроля персонала
— Представительские функции
— Место, которое имеет официальную регистрацию, т.е. юридический адрес
Без офиса могут работать мелкие компании или структуры. Даже в крупных компаниях можно выделить некоторые категории персонала, которые смогут, хотя бы некоторое рабочее время не появляться в офисе.
Также можно частично работать вне своего кабинета. Это может быть в качестве поощрения работы сотрудника. Для многих людей это важно, только есть несколько «но»:
— Весь функционал должен допускать именно такой режим работы
— Люди должны быть достаточно опытными и лояльными в компании
— Сотрудники не должны относиться к категории «лентяев», которых нужно постоянно «пинать»
— Нужно наладить эффективную систему контроля, коммуникацию
— Сотрудники должны быть обеспечены необходимыми техническими средствами.
«Наш офис витает в облаках». Еще несколько лет назад такая фраза означала непрактичных и далеких от реальности сотрудников. Ну а сейчас? Сейчас это означает краткое описание концепций построения современной масштабируемой и гибкой ИТ-инфраструктуры компании.
Использование локальной ИТ-инфраструктуры для специалистов сопряжено с большим рядом рутинных задач, которые им не позволяют сконцентрироваться на росте эффективности компании методом внедрения новых технологий. Используя различные методы, каждый CIO пытается сократить ресурсы компании и свое время на решение не очень продуктивных задач. В этом плане интересно изучить, какой из директоров наиболее эффективный, лучше всего справляется с задачами, поставленными владельцем компании или текущими реалиями рынка.
От перехода в облачные условия выигрывают все участники процесса: пользователи получают мобильность, владельцы — стабильность и экономию, а ИТ-персонал — удобство.
Волка ноги кормят. В наше время многие компании в своем штате имеют сотрудников, которые регулярно находятся в командировках. Персонал делится на несколько категорий, в которых жизненно важно быть мобильным.
Сотрудники, находящиеся некоторое время вне офиса
В этом случае удаленный офис дает возможность обеспечить сотрудников всем необходимым инструментарием в любом месте, в любое время и с любого устройства. Это очень удобно для компаний, у которых сотрудники работают удаленно или часто проводят встречи с потенциальными клиентами.
Сотрудники, часто бывающие в командировках
Специалисты, у которых работа предполагает использование более сложных бизнес-приложений или регулярное пребывание в командировках, могут решить проблемы доступности требуемого ПО. Эти люди удаленно могут получать доступ ко всем необходимым программам облачного офиса и не заботиться ни об установке, ни о мощности, так как приложения выполняются на удаленных виртуальных машинах, предоставляющих необходимые вычислительные ресурсы.
Офисные работники «кочующие»
Многие компании используют разные программы для управления бизнес-приложениями планирования ресурсов предприятия, взаимоотношениями, а также инструменты для проектного управления. Часть сотрудников, которые с ними работают, переходят от своего ПК к другому, ведь им требуется среда, в которой можно свободно перемещаться со своего рабочего места. Облачные офисы им позволяют обеспечивать доступ к их рабочему столу без привязи к локальному компьютеру.
Специалисты узкого профиля
Для выполнения функциональных задач многим сотрудникам требуется лишь одно приложение, которое доступно везде и всегда. Использование облачного офиса позволяет делать работу более стабильной, более надежной, потому что нужное ПО устанавливается, а также обновляется централизовано, что значительно оптимизирует процесс развертывания, а также обслуживания данных приложений.
Чтобы подключиться к виртуальному ПК можно пользоваться любым устройством: тонкими клиентами, старыми ПК, планшетными компьютерами или смартфонами. Единственное требование — наличие соединения с быстроскоростным Интернетом и хороший провайдер облачных сервисов.
Еще одна особенность облачной среды в том, что теперь при выборе программ пользователи не ограничены физическими возможностями оборудования, ведь виртуальной машине можно выделять ресурсы, которые указал администратор.
Пользоваться и управлять облачным офисом легко. Системному администратору предоставляются довольно мощные инструменты, предназначенные для централизованного обслуживания облачного офиса. Администраторы могут настраивать резервное копирование, удалять, создавать и клонировать виртуальные машины. При помощи административной панели можно создать готовые шаблоны любых виртуальных машин с установленным ПО. При необходимости можно за несколько минут получить рабочую среду и настроенные приложения.
Предлагаем рассмотреть выгоды, обеспечивающие компании переход к облачному офису:
— возможность наиболее эффективного администрирования;
— увеличение уровня безопасности;
— уменьшение влияния сбоев оборудования на непрерывность бизнеса;
— повышение мобильности сотрудников;
— оптимизация затрат;
— возможность использования разнообразного ПО.
Для ИТ-специалистов облачные офисы позволяют централизовано администрировать ИТ-нфраструктуру, мониторить и отслеживать работоспособность системы или действия пользователей, а также устанавливать новейшие программы и обновления.
Офисным сотрудникам облачные офисы дают мобильность и возможность доступа к различным приложениям, корпоративным системам с любого устройства, которое подключено к Интернету. При этом вся информация хранится в облаке, поэтому потерять ее невозможно. Организация облачного офиса дает увеличение эффективности сотрудников, экономит время и ресурсы, благоприятно влияет на эффективность всего бизнеса.