Аутстаффинг в Кыргызстане. На сегодняшний день HR служба перестала выполнять лишь функцию кадрового делопроизводства. Для НR главной целью является разработка стратегии по управлению персоналом, которая включает в себя разнообразные аспекты: создание системы мотивации, подбора и адаптации персонала, формирование корпоративной культуры, проведение оценки и аттестации, обучения персонала и т.д. Занимаясь всеми этими процессами, компания несет значительные расходы. Но все мы понимаем, что сотрудники – это не только расходы и издержки, но это главный ресурс развития и доходов компании. Поэтому вложения в персонал нужны и важны.
Однако стоит отметить: чем больше компания вкладывает, тем больше возрастает риск. И в определенный момент перед компанией может стать вопрос о снижении затрат на персонал и рисков от вложений, так чтобы качество работы с персоналом не пострадало. В такой момент принимается решение об использование услуги кадрового аутсорсинга.
Наиболее распространенными видами кадрового аутсорсинга:
- лизинг персонала (staff leasing), включающий и предоставление временного, сезонного персонала (temporary staffing). Данная услуга включает поиск и подбор персонала сторонней (аутсорсинговой) компанией, которая принимает персонал к себе в штат, затем сотрудников направляют на работу к клиентам.
- вывод персонала за штат (оutstaffing). В этом случае аутсорсинговая компания оформляет сотрудников клиента в свой штат. Т.е. сотрудники продолжают работать на своих местах и выполнять свои обязанности у компании-клиента, но фактически их работодателем является аутсорсер.
Причины обращения к кадровому аутсорсингу:
- при возникновении новых, дополнительных требований законодательства по ведению кадрового учета, усложнении процедур;
- при необходимости высвобождения времени работников компании, занимающихся кадровым делопроизводством, оплатой труда и т.д.
- при желании наладить максимальную гибкость в управлении персоналом и привести в соответствие количество и качество работников – реальному объему работы;
- при стремлении снизить риск возникновения претензий, трудовых споров и как следствие, издержек;
- в случае наличия потребности найти квалифицированного посредника во взаимодействие с государственными органами и инспекциями, для исключения возможные штрафов за нарушение налогового и трудового законодательства;
- при нежелании принимать в штат компании сотрудника на время его испытательного срока (появляется возможность оценить потенциал кандидата без принятия на себя обязательств);
- при ведении деятельности в регионах, когда отсутствует возможность регистрации филиала или представительства;
- при необходимости в рабочей силе, когда установленный лимит численности персонала уже исчерпан, а также при привлечении специалистов на временную, проектную работу;
- при запланированном уменьшение штата компании, без сокращения численности;
- при надобности замены сотрудника, ушедшего в отпуск.
В целом, для компании основным мотивом, чтобы воспользоваться услугами кадрового аутсорсинга, является снижение рисков, которые могут возникнуть в результате некачественной работы собственной кадровой (HR) службы или ее отсутствие.
В книге Аникина Б.А., Рудной И.Л. «Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента» приводятся данные, что крупные компании, которые используют аутстаффинг, могут снизить свои расходы по управлению персоналом на 25–30%.
При аутстаффинге компания-клиент получает такие преимущества, как:
- отсутствие трудовых отношений и контрактов с привлеченным персоналом;
- отсутствие рисков в виде трудовых споров;
- отсутствие претензий, связанных с соблюдением требований трудового кодекса;
- наличие большей свободы и возможностей в привлечении и сокращении работников;
- отсутствие кадрового документооборота;
- возможность продления испытательного срока;
- возможность разрабатывать многоступенчатую мотивационную программу, в т.ч. такая нематериальная мотивация, как перевод работника в основной штат компании;
- обеспечение экономии расходов по предоставлению социальных гарантий.
Аутстаффинг в Кыргызстане. Подробнее о данной услуге: https://hr-expert.kz/p/outstaffing/
Екатерина Пурик,
младший HR консультант международной консалтинговой компании “Дмитрий Чуприна & Партнеры”