Методы снижения затрат на персонал. Иногда в бизнесе наступает такое время, когда жизненно необходимо максимально сократить затраты и тем самым преодолеть этот сложный для организации период.
Так, HR специалист должен также предпринять целый ряд вполне конкретных, обоснованных действий и мероприятий, чтобы сократить затраты на персонал организации. Но все должно быть сделано так грамотно, чтобы это никак не повлияло на прежнюю эффективность работы всей компании в целом.
Задача, конечно, сложная, неординарная. Но сегодня есть такие методы и HR инструменты, благодаря которым вам в конечном итоге и удастся довольно гармонично временно уменьшить затраты на персонал бизнес-организации. Кстати, эти же методы и инструменты можно довольно успешно использовать как на возможных этапах бюджетирования организации, так и при управлении расходами во время массового роста штата вашей компании. Перечислим основные из них.
Методы снижения затрат на персонал
1). Если действующие на данный момент сотрудники вашей компании уже вполне справляются с эффективным решением своих производственных задач, можно временно ограничить найм персонала (причем не закрывать все вакансии). Соответственно, так называемые в сфере HR-менеджмента «некритичные вакансии» сократят расходы компании довольно существенно. А если понадобится их снова открыть, то это делается довольно легко в более подходящее для компании время.
2). Но здесь важно сразу понимать, что в результате временного ограничения приема новых работников практически любая организация реально ощутит снижение затрат только через несколько месяцев (обычно это длится от 3 до 4-х месяцев). А такой довольно длительный срок обусловлен вполне объективными причинами. Главные из которых заложены в законодательстве о труде Казахстана и Кыргызстана.
3). Хороший инструмент экономии – это комплексная оптимизация как всех ваших бизнес-процессов, так и норм труда всех сотрудников и отделов организации.
4). Рассмотреть новые правила начисления премий сотрудникам компании. И выплачивать их только за выполнение, к примеру, месячного плана продаж. А в критической для компании ситуации эти нормы можно слегка подкорректировать. Но для этого важно предельно понятно и четко донести всем вашим работникам необычайную важность этих временных изменений и ограничений.
Выстраивайте правильную систему оценки персонала…
5). Можно, а иногда категорически необходимо внести некоторые изменения и в конечные суммы переменной части оплаты труда ваших работников. Но это самая сложная и трудоемкая тема. Она может обернуться недовольством сотрудников и тут надо приложить колоссальное умение по убеждению людей в необходимости этих действий. А если при этом некоторые люди будут категорически не готовы подписать такие особые дополнительные соглашения (с совершенно иными условиями оплаты их труда) и они будут даже готовы уволиться из вашей организации, им в обязательном порядке придется выплатить выходное пособие (в размере двухнедельного среднего заработка конкретного сотрудника).
6). Вполне успешно можно сэкономить и за счет введения режима неполного рабочего дня либо смены или вообще временно перейти на неполную рабочую неделю. Но это возможно делать по законодательству сроком до 6 месяцев и никак не более.
7). Активно работайте с такими факторами, напрямую влияющими на текучку кадров. А правильно сформулированная оценка эффективности персонала позволит вам довольно существенно сэкономить на тех денежных средствах, что были предназначены для поиска нового персонала, для его адаптации и обучения новых сотрудников компании.
Часто эти работы по экономии заканчиваются довольно сложными переговорами с коллективом компании. Но обычно перспектива применения еще более жестких способов по снижению затрат на персонал вынуждает сотрудников принять эти «временные правила», видя перспективы на успешное будущее компании.