Аутстаффинг – быстрый метод сокращения издержек в кризис

Аутстаффинг – быстрый метод сокращения издержек в кризис

Аутстаффинг – быстрый метод сокращения издержек в кризис. Наступивший кризис заставил многие организации серьезно задуматься о сокращении своих издержек. И здесь многие видят один только выход – сокращать расходы на персонал или проводить массовые увольнения. Однако сокращение персонала не каждая организация может себе позволить. Так, в этом случае подходит альтернативный метод – аутстаффинг (вывод персонала за штат). Углубляться в понятие не будем, вы можете подробно прочитать в наших предыдущих статьях.

Аутстаффинг: в каких случаях нужно выбирать?

Аутстаффинг – быстрый метод сокращения издержек в кризисВ большинстве случаев собственники прибегают к аутстаффингу в период организационных изменений, может быть реструктуризация или реинжиниринг компании, изменение кадровой стратегии, открытие нового филиала и т.д. В таких ситуациях требуется резко снизить фонд заработных плат, но терять персонал ни в коем случае нельзя, так как это надежный и квалифицированный персонал.

Вторая популярная причина обратиться к консалтинговым компаниям по предоставлению аутстаффинга является большая перезагруженность HR-отдела. Например, когда количество сотрудников в разы превышает ресурсы и возможности функционала кадровых специалистов. Когда нужно одновременно нанимать и обучать персонал, а HR-менеджеры копаются в бумажной волоките по оформлению на работу, и не выполняют в полной мере весь свой функционал.

Ну и напоследок, третья причина, резкое снижение прибыли, за каждую единицу персонала работодатель обязан платить налоги и другие пособия в казну государства. Так, аутстаффинг позволяет снизить эти расходы и к тому же освободить финансовый отдел и полностью взять на себя все обязательства по выплатам заработных плат персоналу.

Чем аутстаффинг заманивает предпринимателей?

Автоматически освобождаются две функции: делопроизводство и бухгалтерский учет. Снижаются риски по допущению ошибок в трудовом и налоговом законодательстве, а значит, снижаются расходы по выплате штрафов и прочих неприятностей. Поэтому менеджерам остается лишь контролировать и управлять рабочим процессом, всю волокиту берут на себя провайдеры по аутстаффингу. Кроме этих перечисленных выгод, аутстаффинг помогает провести аттестацию сотрудников и вычислить кто из работающего персонала обладает всеми профессиональными качествами. А кто явно слабее с ними можно провести обучающие сессии или уволить, провайдеру сделать это гораздо проще, чем компании. Аутстаффинг отличный инструмент по закрытию вакансий и уменьшения текучести кадров.

Читайте также:  Как устроиться в крупную международную компанию и не стать рабом

Имеются печальные последствия…

Аутстаффинг – быстрый метод сокращения издержек в кризисСуществует и подводные камни в аутстаффинге. Стоит отметить, что подобные действия органами судебной власти, например, в России признаются незаконными, т.к. сделка между клиентом и провайдером не отражает фактическую реальность, а служит своего рода прикрытием. Так, потому и будет признана притворной, а ответственность по применению аутстаффинга несет, прежде всего, компания-клиент, а не провайдер. А, напротив, в США аутстаффинг обладает статусом законодательно оформленной услуги, предоставлением которой занимаются компании Professional Employer Organization (PEO). Поэтому важно заключить правильно договор по услуге по подбору и предоставлению персонала, внести и учесть все форс-мажорные обстоятельства.

Невозможно избежать изменения в отношениях между работодателем и работником, к сожалению, теряется доверие. Но при правильном переходе можно этого избежать, поэтому важно обращаться к профессиональным специалистам, у которых за плечами имеются контракты с крупными брендами. Так, в нашей компании мы активно уже на протяжении 2-лет ведем аутстаффинг персонала в компании Samsung. Главное правильно осведомить персонал о новых изменениях, а то, как показывает практика у них появляется страх увольнения, поэтому важно проговорить, что ничего не меняется, заработная плата сохраняется, идет стаж, что это лишь для их личного комфорта, и служит отличным инструментом оптимизации системы менеджмента организации.

Подводя итоги можно сказать, что аутстаффинг позволяет избавиться от дополнительных расходов и хлопот, связанных с содержанием персонала в штате. Аутстаффинг повышает бренд компании на рынке потенциальных кандидатов и фондовой бирже, так как заметно улучшаются все финансовые отчеты за счет снижения издержек на штат, а так же становиться привлекательными для инвесторов.

Мы предоставляем услуги по аутстаффингу в Кыргызстане. Вы можете ознакомиться подробнее с нашей услугой по аутстаффингу здесь: https://hr-expert.kz/p/outstaffing/

Читайте также:  Как оптимизировать фонд оплаты труда?

 

С уважением, Черненко Алёна,

HR-консультант

международной консалтинговой компании «Дмитрий Чуприна & Партнеры»