Как управлять проектами в кризисное время? Сегодня, в условиях постоянных изменений на рынке и возникающего кризисного положения в различных отраслях бизнеса, это крайне актуальный вопрос. Проекты возникают во всех бизнес-процессах компании. Так, в том числе и в HR сфере. HR менеджер в любой компании создает, реализует и внедряет внутренние проекты. Все мы понимаем, что задач у HR менеджера много, он управляет системами: найма, адаптации, обучения, мотивации, карьерного планирования и продвижения, корпоративной культурой, увольнения и т.д. И в каждой этой системе заложены процессы, а в процессах, соответственно – задачи и подзадачи, которые и формируются через внутренние HR проекты, которыми, HR менеджер и должен управлять. Так, из этого вытекает тот факт, что HR менеджер совмещает функции менеджера проектов. Предлагаем вам вспомнить, что же все-таки такое проект и «с чем его едят» и чем отлична работа менеджера проекта.
Проект (в переводе с латинского) означает «брошенный вперед» т.е. устремленный взгляд на какую-либо деятельность. Вроде и понятно, а чего-то не хватает. Попробуем вкратце разобрать подробнее для общего понимания. Проект –это план, по которому движется команда, достигая своей цели. Кстати, есть мнение, что треть всех проектов никогда не доводят до конца, потому что у тех, кто над ним работает, нет конкретной цели. Вот и ответ, что является самым важным в проекте- это ЦЕЛЬ.
Итак, какова же роль проектного менеджера или менеджера проекта?
На самом деле, проектный менеджер, это именно тот человек, которому всегда все надо и нужно больше всех. Именно проектный менеджер, особенно в кризисное время, максимально присматривает за процессами, где что-то происходит, слушает всех и вся… накладывая действительность на желаемое. И конечно же, вечное согласование с командой «Туда ли мы идем».
Несмотря на кризисное время, каждый уважающий себя проектный менеджер имеет за душой, определенный список требований, который как автомат работает в его деятельности. Так, в данный список требований, входят основные и неизменные пункты… такие как, начало и дедлайн проектов различного рода, даже на удаленном графике работы, сформированный список участников проекта (эксперты, специалисты, консультанты…), кто за что ответственен (распределение задач). И предполагаемые риски, которые в период ведения проекта просто оттачиваются….
Что касается остального перечня требований, то он уже дорабатывается в зависимости от специфики самого проекта.
Никогда не нужно забывать, что успех любого проекта, всегда зависит от успеха делающей его команды. Так, несмотря даже на мировые кризисы (пандемию), а какой будет эта команда, какие в ней будут отношения, кто за что будет ответственен и т.д. напрямую зависит от менеджера проекта.
Эффективность работы менеджера проекта зачастую завит от его профессиональных компетенций, таких как: навыки общения, организаторские навыки, технические навыки командная работа и опыт в ведении переговоров.
Людмила Нефедова, бизнес-консультант г. Киев, говорит о том, что «Проектный менеджмент – деятельность, протекающая в особых стрессовых условиях. Качество жизни участников некоторых особо напряженных проектов скорее напоминает «небытие». Отсюда – профессиональное перегорание и разочарование.»
Поэтому важно всем начинающим проектным менеджерам «подращивать» не только свои технические компетенции, но и свои личностные качества. Например, такие как самоконтроль, психологическая устойчивость, умение быть командным игроком, делиться и сопереживать, организовывать как рабочее, так и личное время. Профессиональный менеджер проектов всегда знает и всячески отслеживает происходящее внутри проекта.
Подводя вас к кульминации, хочется сказать о том, что становиться Профессиональным Менеджером Проектов или нет – личное дело каждого. Все зависит от истинного желания!
Залина Басиева,
проектный менеджер
международной консалтинговой компании “Дмитрий Чуприна & Партнеры”